Clarion Events - Kebijakan Privasi - 2020 

29/09/2020 V1.6.2

 

1. Pendahuluan

 

Kebijakan privasi (Kebijakan Privasi) ini menetapkan cara-cara di mana semua anggota Clarion Group (yang kami maksud Clarion Events Limited, yang terdaftar di Inggris (Nomor Perusahaan 00454826; dan semua anak perusahaannya; 'Clarion', 'Clarion Group') dapat menggunakan data pribadi Anda. Pengendali Data (atau sebutan serupa yang mungkin berlaku di wilayah di luar Uni Eropa) dalam Clarion Group dapat ditemukan tercantum dalam Lampiran di bagian bawah Kebijakan Privasi ini.

 

Dalam Kebijakan Privasi ini:

 

▪  'kami' atau 'milik kami' berarti entitas Clarion Group yang berinteraksi dengan Anda sebagaimana dijelaskan di atas. Misalnya, entitas Clarion Group yang mengatur acara yang Anda hadiri, atau mengelola situs web yang Anda gunakan. Kami akan menjelaskan kepada Anda entitas yang dimaksud;

▪  'situs' berarti situs web Clarion yang Anda kunjungi atau libatkan; dan

▪  'Anda' dan 'milik Anda' berarti Anda, orang yang terlibat dengan kami, yang mendaftar untuk acara atau layanan kami atau mengunjungi situs kami.

 

Dengan mendaftar ke salah satu acara kami, berlangganan layanan kami, mengunjungi situs kami, atau berinteraksi dengan kami, kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan undang-undang perlindungan data dan privasi yang berlaku.

 

Untuk perusahaan Clarion yang beroperasi di luar UE tetapi memproses Data UE sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 3. GDPR, Synergy B.V. (Clarion Group Company) bertindak sebagai perwakilan UE untuk Pengendali yang tidak didirikan di UE.

 

Mulai 1 Januari 2021, untuk perusahaan Clarion yang beroperasi di luar Inggris dan UE tetapi memproses Data Inggris sebagaimana didefinisikan pada Pasal 3. UK GDPR, Clarion Events Limited bertindak sebagai perwakilan Inggris untuk Pengendali yang tidak didirikan di UE dan Inggris.

 

2. Bagaimana Anda dapat menghubungi kami:

 

Alamat Grup: FAO Petugas Perlindungan Data, Acara Clarion, Bedford House,

69-79 Fulham High Street, London, SW63JW, Inggris.

 

Email: privacy@Clarionevents.com 

 

(Penduduk California silakan lihat bagian 10.2),

 

3. Informasi yang mungkin kami kumpulkan tentang Anda

 

▪  Informasi yang Anda berikan kepada kami: Kami mengumpulkan setiap informasi yang Anda berikan kepada kami saat Anda mengisi formulir pendaftaran, atau memberikan rincian Anda melalui telepon, misalnya saat Anda mendaftarkan akun pada kami, mendaftar untuk menghadiri salah satu acara kami (baik sebagai delegasi, peserta pameran, pembicara, atau peserta) atau berlangganan milis kami. Informasi ini mungkin mencakup nama, alamat, alamat email, nomor telepon, informasi kartu kredit, dan informasi lain yang relevan dengan acara atau layanan yang Anda daftarkan.

▪  Informasi yang kami kumpulkan tentang Anda: Informasi pribadi merujuk pada jenis informasi pribadi yang dapat dikumpulkan dan digunakan, termasuk:

     Pengumpulan informasi yang tercantum dalam setiap korespondensi antara Anda dan kami melalui formulir kontak di situs web, dan email atau panggilan telepon.

▪  Melalui formulir pendaftaran, kami dapat mengumpulkan: rincian kontak seperti nama, alamat email, alamat pos, dan nomor telepon; informasi pendidikan, kebangsaan, dan profesi; kepentingan dan informasi bisnis, seperti peran dan tanggung jawab; informasi survei, komentar, umpan balik, posting, dan konten lain yang dikirimkan; dan informasi pembayaran, seperti nomor kartu kredit atau debit atau detail rekening bank tempat mendaftar untuk acara atau layanan berbayar.

▪  Kami dapat mengumpulkan informasi verifikasi identitas seperti rincian paspor untuk mematuhi kewajiban hukum di negara tertentu, sebagaimana mungkin berlaku, jika diminta, dan informasi identitas lainnya seperti SIM atau KTP untuk tujuan verifikasi jika mengajukan Izin Pers (Press Pass) atau entri umum ke beberapa acara kami.

▪  Bila kami mengeluarkan ID badge/ID akses masuk sehubungan dengan acara yang kami laksanakan, kami dapat mengumpulkan informasi tentang; lokasi Anda; dan keterlibatan, dalam acara tersebut. Misalnya, untuk acara tertentu, akses akan diberikan melalui ID badge yang menyimpan rincian pendaftaran Anda termasuk informasi pribadi. Anda akan diminta untuk menggunakan bedge Anda untuk mendapatkan akses ke acara tersebut. Dalam situasi ini, kami akan mengumpulkan informasi tentang kapan Anda memasuki acara dan peserta pameran atau sponsor mana yang terlibat dengan Anda.

▪  Kami mengumpulkan informasi tentang Anda yang mengunjungi situs web kami dan bagaimana Anda menggunakannya. Ini mungkin termasuk alamat IP Anda, lokasi geografis, informasi perangkat, jenis browser, sumber rujukan, lama kunjungan, sistem operasi, jumlah tampilan laman, laman mana yang Anda lihat dan informasi serupa. Informasi ini dapat dikumpulkan oleh penyedia layanan analisis situs web pihak ketiga atas nama kami dan/atau dapat dikumpulkan menggunakan cookie. Kami juga menggunakan cookie dan piksel di email kami untuk melacak pengiriman dan tarif terbuka, yang hasilnya disimpan di alamat email dan profil Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie, lihat bagian 6 di bawah ini.

▪  Kami dapat mengumpulkan informasi yang tersedia untuk umum termasuk nama, jabatan, perusahaan, telepon, media sosial, dan rincian kontak alamat email bisnis sehingga memungkinkan kami mengirimkan informasi tentang barang dan layanan kami dengan menggunakan kepentingan sah kami untuk melakukannya sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang relevan. Anda dapat meminta untuk berhenti menerima komunikasi tersebut kapan saja dengan menggunakan tautan berhenti berlangganan di footer email atau dengan menghubungi kami secara langsung.

▪  Informasi yang kami terima dari pihak ketiga: Kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dari pihak ketiga yang bekerja sama dengan kami untuk tujuan memberikan layanan yang Anda minta dari kami kepada Anda. Misalnya, kami dapat melibatkan pihak ketiga untuk membantu kami dengan sistem pendaftaran acara atau sistem pembayaran kami secara online; pihak ketiga ini akan mengumpulkan informasi langsung dari Anda atas nama kami. Kami juga dapat melibatkan pihak ketiga untuk mengoperasikan situs web acara atas nama kami; entitas ini akan mengumpulkan informasi langsung dari Anda tentang kunjungan Anda ke situs web atas nama kami.

▪  Kami juga dapat menerima informasi tentang Anda dari pihak ketiga di mana Anda telah menyetujui pihak ketiga tersebut untuk membagikan informasi Anda kepada kami.

▪  Data pribadi sensitif: Jika mengumpulkan atau menyimpan data pribadi sensitif seperti informasi yang berkaitan dengan kesehatan, kepercayaan, atau afiliasi politik, kami biasanya meminta persetujuan Anda secara eksplisit. Namun, ada beberapa situasi yang tidak memungkinkan untuk meminta persetujuan, seperti jika Anda mengalami kecelakaan di salah satu acara kami. Jika ini terjadi, kami akan memastikan hak privasi Anda dilindungi.

▪  Data pribadi anak-anak

     Produk dan layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari kelompok usia ini. Jika ada informasi yang dikumpulkan dari seorang anak di bawah usia 13 tahun tanpa verifikasi izin orang tua, ini akan dihapus.

 

4. Bagaimana kami menggunakan informasi tentang Anda

 

Kami dapat menggunakan informasi Anda untuk tujuan berikut, tergantung pada hubungan yang kami miliki dengan Anda. Sebelum mengirimkan data pribadi Anda kepada kami, kami akan memberikan kepada Anda informasi yang lebih spesifik jika diperlukan tentang bagaimana kami akan menggunakan data Anda, dan menautkan Anda ke Kebijakan Privasi ini.

 

Untuk pertanyaan penjualan dan produk/acara

 

Untuk memberi informasi yang Anda minta dari kami, sehubungan dengan acara dan publikasi yang kami jalankan, atau layanan lain yang kami sediakan (misalnya webinar daring konten sesuai permintaan dan buletin elektronik).

 

Dasar Hukum: Dengan secara khusus meminta informasi dari kami, Anda menyetujui kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan mengkomunikasikan informasi tersebut kepada Anda.

 

Administrasi umum dan organisasi acara kami

 

Sebagai Pembicara, Peserta Pameran, Sponsor, atau Peserta acara kami, kami dapat menggunakan data rinci Anda untuk perencanaan dan logistik, untuk menagih Anda, untuk memberikan layanan pelanggan terkait dengan acara tersebut, dan administrasi umum kehadiran Anda di acara tersebut. Kami juga dapat membagikan data pribadi Anda dengan entitas lain di Clarion Group untuk tujuan membantu penyampaian acara dan/atau penyediaan layanan yang berlaku.

Dasar Hukum: Jika Anda telah mendaftar untuk menghadiri atau melakukan pameran di suatu acara, kami perlu menggunakan data pribadi Anda dengan cara ini untuk melaksanakan kewajiban kontrak kami.

 

Untuk menilai aktivitas peserta kami di acara kami

 

Kami menilai bagaimana sikap orang dan keterlibatan mereka dengan acara kami. Kami melakukan ini menggunakan setiap aplikasi yang telah Anda aktifkan atau daftarkan, dan bila Anda mengizinkan ID badge Anda dipindai oleh peserta pameran dan staf di acara kami. Kami menggunakan informasi ini untuk analisis, dan meningkatkan serta menyempurnakan acara kami.

 

Dasar Hukum: Merupakan kepentingan sah kami untuk memantau lokasi dan keterlibatan peserta di acara kami.

 

Kebijakan Pemindaian ID Badge

 

Jika Anda mengizinkan badge Anda dipindai oleh Peserta Pameran atau Sponsor di salah satu acara kami, data rincian kontak Anda akan ditransfer ke Peserta Pameran atau Sponsor. 

 

Dasar Hukum: Saat Anda menyerahkan badge Anda ke peserta pameran atau sponsor untuk dipindai, Anda menyetujui Data Pribadi Anda diteruskan ke peserta pameran atau sponsor. Jika Anda tidak ingin informasi Anda diteruskan, jangan biarkan badge Anda dipindai. Penggunaan pihak ketiga atas data rincian Anda akan sesuai dengan kebijakan privasinya sendiri dan tidak tercakup dalam Kebijakan Privasi ini.

 

Area Fitur Acara Langsung seperti area seminar dan VIP

 

Jika suatu acara memiliki area fitur seperti seminar atau teater, Anda mungkin diminta untuk memindai badge Anda saat masuk untuk tujuan kesehatan dan keselamatan, dengan menganalisis kehadiran untuk meningkatkan dan menyempurnakan acara, dan berbagi data Anda dalam beberapa kasus dengan area fitur mitra atau sponsor.

 

Dasar Hukum: Saat kami memindai badge Anda untuk masuk ke area fitur, kami menggunakan kepentingan yang sah untuk tujuan yang ditentukan di atas.

 

Jika Anda ingin data Anda tidak dibagikan dengan sponsor atau mitra area fitur, saran akan diberikan tentang cara memberi tahu kami tentang preferensi Anda di pintu masuk area, tergantung pada format area fitur.

 

Tingkatkan pengalaman Acara Anda

 

Untuk peserta pameran dan sponsor, kami melibatkan mitra logistik untuk meningkatkan pengalaman Anda di acara kami, seperti melibatkan pembuat stand, penyedia listrik, karpet, furnitur, penyedia WIFI, dll.

 

Dasar Hukum: Kami dapat membagikan data rinci Anda dengan mitra logistik yang bertindak atas nama kami: (i) sebagaimana dan bila diperlukan sehingga memungkinkan pelaksanaan kontrak yang kami miliki dengan Anda; atau (ii) sehingga mereka dapat memberi tahu Anda tentang layanan terkait yang ditawarkan oleh mitra pilihan sebagaimana disetujui oleh penyelenggara acara menggunakan kepentingan atau persetujuan yang sah jika dan bila diperlukan menurut undang-undang perlindungan data yang berlaku.

 

Untuk Pemasaran

 

Agar tetap berhubungan dengan Anda tentang acara atau layanan serupa lainnya dari kami yang mungkin menarik bagi Anda, kami akan mengirimi Anda buletin, penawaran, atau email pemasaran lainnya yang membuat Anda tetap up to date dengan berita, acara, dan produk kami yang mungkin menarik atau untuk tujuan penelitian setelah acara telah Anda hadiri untuk menganalisis keefektifan produk dan penawaran kami kepada Anda.

 

Tergantung pada sifat interaksi Anda dengan kami dan undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda mungkin telah secara aktif memberi kami persetujuan Anda (yaitu, opt in) atau kami mungkin berhak untuk mengandalkan persetujuan tersirat atau kepentingan sah Anda untuk memasarkan kepada Anda. Kesempatan opt out dari pemasaran di masa mendatang akan selalu diberikan dan Anda berhak mengubah preferensi pemasaran kapan saja (lihat Hak Anda di bagian 10).

 

Dasar Hukum: Merupakan kepentingan sah kami untuk terus memberi tahu Anda tentang acara serupa yang pernah Anda hadiri pada pameran kami di masa lalu. Jika kami mengandalkan kepentingan yang sah dengan cara ini, kami akan selalu menawarkan opsi berhenti berlangganan atau alat manajemen preferensi pada setiap informasi pemasaran atau penelitian yang kami kirimkan kepada Anda.

 

Platform Konten Acara & Jaringan Online (termasuk, namun tidak terbatas pada, aplikasi digital)

 

Sebagai bagian dari pendaftaran Anda ke Acara Virtual (online) sepenuhnya & Live Event yang menawarkan jaringan dan konten online sebagai layanan tambahan, beberapa data pendaftaran Anda akan diteruskan ke Penyedia Aplikasi Jaringan kami untuk membuat akun dalam platform.

 

Saat memasuki acara online atau konten dan platform jaringan, Anda dapat terlibat dalam aktivitas seperti: mengunjungi zona atau ruangan seperti ruang acara online, tempat pameran atau sponsor; mengunduh konten; menghadiri/melihat seminar langsung.

 

Sebagai hasil dari aktivitas tersebut, platform, Clarion (dan setiap mitra acara, sebagaimana mungkin berlaku) dapat mengumpulkan, menyusun, dan membagikan informasi dan data pribadi Anda tentang pergerakan dan interaksi Anda saat berada di ruang acara virtual dengan sponsor atau peserta pameran yang relevan yang memungkinkan mereka untuk terlibat dengan Anda, yang tunduk pada undang-undang perlindungan data yang berlaku.

 

Dasar Hukum: Untuk menyediakan layanan ini kepada Anda, data Anda akan diberikan ke penyedia platform. Data Anda akan dilindungi oleh penyedia platform dan tidak dikomersialkan oleh mereka. Anda berhak untuk mengakses data Anda, serta mengedit atau menghapusnya melalui alat yang disediakan dalam aplikasi seluler atau platform web.

 

Rekaman

 

Foto dan video dapat diambil di acara kami, yang mungkin menampilkan peserta, pembicara, sponsor, atau peserta pameran. Jika kami telah mengambil foto dan video di acara kami yang menampilkan Anda sebagai peserta, sponsor, atau peserta pameran, sejauh diizinkan oleh undang-undang perlindungan data yang berlaku, foto dan video tersebut dapat digunakan untuk promosi atau, jika berlaku, untuk tujuan komersial. Anda berhak untuk mencabut persetujuan yang telah Anda berikan kapan saja. Ini tidak akan mempengaruhi keabsahan setiap pemrosesan yang dilakukan oleh Perusahaan sebelum Anda mencabut persetujuan Anda.

 

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang pemberitahuan privasi yang diberikan pada saat Anda mengirimkan data Anda kepada kami atau dalam kontrak Anda dengan kami (jika berlaku).

 

5. Dengan siapa kami mungkin membagikan data Anda

 

Dalam keadaan tertentu kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan:

 

▪  Entitas lain dalam Clarion Group untuk tujuan tertentu. Misalnya, di mana mereka dapat membantu dalam menyediakan produk dan layanan untuk Anda, mengelola analisis internal penggunaan produk dan layanan Clarion, atau menawarkan produk dan layanan yang relevan yang mungkin menarik. Jika entitas Clarion Group yang relevan berada di luar EEA, kami hanya akan mentransfer data jika terdapat perlindungan yang sesuai seperti klausul model UE atau metode lain yang mungkin berlaku berdasarkan undang-undang perlindungan data yang relevan, di antara entitas tersebut.

▪  Pihak ketiga terpilih untuk bekerja sama dengan kami, jika diperlukan untuk tujuan memberikan layanan yang Anda minta dari kami kepada Anda. Misalnya, ketika Anda mendaftar untuk menghadiri acara yang kami selenggarakan, kami mungkin perlu membagikan informasi Anda dengan sub-kontraktor pihak ketiga, penyedia layanan, atau entitas Clarion Group lainnya. Mereka mungkin termasuk: TI dan pemasok host teknologi pemasaran, penyedia web dan data hosting, mailing house, server iklan, logistik, dan kontraktor layanan umum, mitra hotel/perumahan, perusahaan ekspedisi, mitra kesehatan dan keselamatan di tempat, mitra pendaftaran acara, penyedia platform penjualan, penyedia alat komunikasi, perancang stand/pembangun/tukang, pemasok jaminan sponsor/pemasaran/PR, dan mitra kolaborasi acara lainnya. Bila kami menggunakan pihak ketiga tersebut, kami menandatangani kontrak yang memastikan bahwa pihak ketiga berkewajiban untuk memberikan tingkat perlindungan data yang setidaknya sama dengan entitas Clarion Group yang menandatangani kontrak tersebut, dan kami mengambil langkah-langkah yang wajar dan sesuai untuk memastikan bahwa kontraktor memproses data pribadi secara efektif dengan cara yang sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan kebijakan internal kami terkait dengan perlindungan Data Pribadi.

▪  Entitas Clarion Group lain atau pihak ketiga yang dipilih untuk tujuan tertentu di mana Anda setuju kami membagikan informasi Anda untuk tujuan pemasaran (persetujuan tersebut akan diminta sebelum kami membagikan data ini).

▪  Pihak ketiga lainnya jika diperlukan akan memungkinkan kami menegakkan hak hukum kami, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan karyawan kami atau jika pengungkapan tersebut diizinkan atau diwajibkan oleh hukum.

▪  Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga di luar Clarion termasuk Bursa Efek dalam hal penjualan, merger, akuisisi, kemitraan, usaha patungan, kolaborasi, atau negosiasi yang berkaitan dengan hal tersebut sehubungan dengan semua atau sebagian dari bisnis kami.

▪  Beberapa acara dan produk kami memiliki merek bersama, disampaikan bersama, atau disponsori oleh peserta pameran atau sponsor pihak ketiga. Kami dapat membagikan data rinci Anda dengan mitra pihak ketiga ini. Jika kami melakukannya di acara langsung, pemberitahuan jelas akan diberikan yang memberikan kesempatan untuk mengelola preferensi Anda terkait dengan pembagian sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang perlindungan data yang berlaku. Penggunaan data rinci Anda oleh mitra pihak ketiga akan sesuai dengan pemberitahuan yang diberikan dan kebijakan privasinya, serta tidak tercakup dalam Kebijakan Privasi ini.

 

6. Cookie

Kami menggunakan cookie untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari situs kami. Cookie adalah file teks kecil yang kami simpan di perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses situs. Cookie memungkinkan kami untuk memantau penggunaan perangkat lunak dan menyederhanakan penggunaan situs Anda. Misalnya, cookie sementara juga digunakan untuk melacak "sesi" Anda. Tanpa cookie sementara ini (yang tidak disimpan setelah Anda keluar dari browser Anda), Anda harus masuk setiap kali Anda mengakses laman baru.

 

Jika Anda tidak ingin cookie diinstal pada perangkat Anda, Anda dapat mengubah pengaturan pada browser atau perangkat Anda untuk menolak cookie. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menolak cookie menggunakan pengaturan browser internet Anda, silakan lihat bagian "Help (Bantuan)" di browser internet Anda (atau kunjungi http://www.aboutcookies.org). Harap dicatat bahwa, jika Anda mengatur browser Internet Anda untuk menolak cookie, Anda mungkin tidak dapat mengakses semua fungsi situs web kami.

 

7. Konten, Situs, dan Kontribusi Pihak Ketiga

 

Beberapa situs web kami mungkin berisi konten dan tautan ke situs web atau aplikasi lain yang dioperasikan oleh pihak ketiga. Kami tidak mengontrol situs web atau aplikasi pihak ketiga ini (termasuk apakah mereka menyimpan cookie atau tidak) dan Kebijakan Privasi ini tidak berlaku untuk mereka. Silakan baca syarat dan ketentuan dan Kebijakan Privasi dari situs web atau aplikasi pihak ketiga yang relevan untuk mengetahui bagaimana situs/aplikasi tersebut mengumpulkan dan menggunakan informasi Anda dan menentukan apakah dan untuk tujuan apa mereka menggunakan cookie.

 

8. Bagaimana kami menjaga data Anda dan berapa lama kami menyimpannya

 

Kami menggunakan berbagai langkah keamanan teknologi dan operasional untuk melindungi informasi Anda dari akses tidak sah, penggunaan yang melanggar hukum, dan modifikasi serta penghancuran setiap data pribadi yang kami simpan.

 

Kami akan menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk menyediakan layanan yang Anda minta dari kami, atau selama diizinkan oleh hukum. Jika Anda tidak berpartisipasi, menghadiri, atau mendaftar untuk menghadiri atau berpartisipasi dalam salah satu acara kami, atau terlibat dengan kami dalam empat tahun, kami akan menghapus data Anda, kecuali kami memiliki kewajiban untuk menyimpannya lebih lama (misalnya untuk tujuan perpajakan).

 

Transmisi informasi melalui internet bisa jadi tidak aman, dan meskipun kami menerapkan tindakan untuk melindungi informasi Anda dari akses yang tidak sah, kami tidak selalu dapat menjamin keamanan informasi yang dikirim melalui internet.

 

9. Di mana kami menyimpan informasi Anda

 

Bila Anda berinteraksi dengan entitas Clarion yang terletak di dalam UE, server kami terletak di dalam Wilayah Ekonomi Eropa (EEA) dan semua informasi yang kami kumpulkan tentang Anda akan disimpan di server ini.

 

 Dalam keadaan tertentu, informasi Anda dapat diproses di luar EEA seperti ketika Entitas Clarion Group lain membantu kami dengan layanan yang Anda minta dari kami, atau kami melibatkan pihak ketiga yang berbasis di luar EEA. Ini juga bisa menjadi contoh di mana Anda telah mendaftar untuk pameran, mensponsori, atau menghadiri acara di luar EEA. Dalam keadaan seperti itu, kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa setiap informasi Anda dilindungi dan diproses secara memadai sesuai dengan Kebijakan Privasi ini, dan jika perlu, kami menerapkan pengamanan yang relevan untuk memastikan pemrosesan data Anda secara aman.

 

Beberapa Situs Web, produk, dan layanan Clarion dioperasikan di luar Amerika Serikat. Jika Anda berada di wilayah hukum lain, perlu diketahui bahwa informasi yang Anda berikan kepada kami, terkait dengan situs web, produk, dan layanan tersebut, dapat ditransfer ke, disimpan, dan diproses di Amerika Serikat.

 

Dengan menggunakan Situs Web ini atau memberi kami informasi apa pun, Anda menyetujui transfer, pemrosesan, dan penyimpanan informasi Anda di Amerika Serikat, wilayah hukum di mana undang-undang privasi tidak selengkap yang ada di negara tempat Anda tinggal atau merupakan warga negara, seperti Uni Eropa. Anda memahami bahwa pemerintah A.S. dapat memperoleh akses ke Data Pribadi yang Anda kirimkan jika diperlukan untuk tujuan investigasi (misalnya, penyelidikan terorisme). Kami akan mengambil semua langkah yang diperlukan secara wajar untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini. Kami menggunakan pengamanan yang tepat dan sesuai seperti Klausul Kontrak Standar UE (Klausul Model UE) untuk mentransfer Data Pribadi Anda ke A.S.

 

10. Hak Anda terkait dengan Data Pribadi Anda

 

Clarion Group beroperasi di negara-negara dengan undang-undang perlindungan data yang mungkin memberikan hak kepada individu untuk dapat mengakses dan mengontrol informasi mereka. Kami akan selalu mengizinkan Anda untuk menggunakan hak yang diberikan oleh undang-undang perlindungan data yang sesuai.

 

10.1 Hak Subjek Data UE Anda

Jika Anda adalah penduduk Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area/EEA), kami mengumpulkan dan memproses Data Pribadi tentang Anda hanya jika kami memiliki dasar hukum untuk melakukannya berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku, termasuk berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum Eropa (European General Data Protection Regulation/GDPR). Dasar hukum akan bergantung pada tujuan kami memproses Data Pribadi Anda sebagaimana dijelaskan secara umum di bagian 4.

 

Anda berhak untuk:

·      Meminta akses ke data pribadi Anda

·      Meminta koreksi data pribadi Anda

·      Meminta penghapusan data pribadi Anda

·      Menolak pemrosesan data pribadi Anda

·      Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda

·      Meminta transfer data pribadi Anda

·      Hak mencabut persetujuan

 

Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak yang disebutkan di atas, silakan hubungi DPO (rinciannya di bawah). 

 

Jika Anda percaya kami tidak mematuhi undang-undang perlindungan data yang berlaku, Anda dapat mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data Inggris. Di Inggris, otoritas yang relevan adalah Kantor Komisaris Informasi, Anda dapat menemukan rinciannya di www.ico.org.uk.

 

Kami mencatat bahwa kami adalah “Pengendali” untuk layanan tersebut di mana kami mengambil keputusan tentang bagaimana informasi pribadi digunakan sehubungan dengan layanan kami, dan kami adalah “pemroses” untuk layanan tersebut di mana kami hanya menggunakan informasi pribadi sebagaimana diizinkan oleh pelanggan kami.

 

Subjek Data Inggris & UE – Cara menghubungi kami:

 

Alamat Grup: FAO Petugas Perlindungan Data, Acara Clarion, Bedford House,

69-79 Fulham High Street, London, SW63JW, Inggris.

 

Email: privacy@Clarionevents.com

 

Perusahaan Acara Clarion di luar UE

 

▪  Synergy B.V. dan Clarion Events Limited bertindak sebagai Perwakilan UE/Inggris untuk Clarion Events Inc. bila acara di luar Inggris & UE memproses Data UE & Inggris. Jika Anda percaya bahwa kami belum memenuhi kewajiban kami berdasarkan Kebijakan Privasi ini atau undang-undang perlindungan data Eropa, Anda berhak mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data UE atau Inggris, seperti Kantor Komisaris Informasi Inggris www.ico.org.uk. 

 

10.2 Hak Privasi California

Bagian ini menjelaskan hak-hak perorangan tertentu yang tinggal di Negara Bagian California (secara sendiri-sendiri disebut, “konsumen”) yang mungkin dimiliki berdasarkan Undang-Undang Privasi Konsumen California 2018 serta aturan dan regulasi sebagaimana mungkin digunakan dari waktu ke waktu dengan menerapkan dan menafsirkan Undang-undang tersebut (secara bersama-sama disebut “CCPA”). Penggunaan istilah “informasi pribadi” sesuai dengan definisi CCPA, berarti informasi yang mengidentifikasi, berkaitan dengan, menjelaskan, dapat dikaitkan dengan, atau dapat secara wajar ditautkan, baik secara langsung atau tidak langsung, dengan konsumen atau rumah tangga tertentu. Namun, informasi pribadi tidak termasuk informasi konsumen yang tersedia untuk umum, tidak teridentifikasi, atau keseluruhan (yang semuanya ditentukan dalam CCPA). Selain itu, definisi “informasi pribadi” saat ini tidak berlaku untuk pengumpulan informasi pribadi dari pelamar kerja, karyawan (baik Anda adalah karyawan kami atau karyawan pelanggan kami), pemilik bisnis, direktur, pejabat, staf medis, atau kontraktor.

 

Bila kami bertindak sebagai “bisnis” di bawah CCPA (artinya kami menentukan cara dan alasan mengapa kami memproses informasi pribadi Anda), kami mungkin diminta untuk mengungkapkan informasi tambahan mengenai kategori informasi pribadi yang kami kumpulkan, sumber tempat kami memperoleh informasi tersebut, tujuan mengapa kami mengumpulkan informasi tersebut, dengan siapa kami membagikan informasi tersebut, serta apakah kami menjual informasi pribadi tersebut – yang semuanya tergantung pada layanan khusus yang disediakan.

 

Tergantung pada hubungan Anda dengan kami, kami mungkin telah mengumpulkan setiap kategori Informasi Pribadi di atas tentang Anda. Selain itu, kami mungkin telah membagikan satu atau lebih kategori Informasi Pribadi ini dengan pihak ketiga selama 12 bulan sebelumnya untuk tujuan bisnis yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

 

Warga California – Cara menghubungi kami:

 

Jika Anda adalah penduduk California dan bukan pelamar kerja, karyawan/kontraktor, atau karyawan/ kontraktor dari perusahaan lain yang berinteraksi dengan kami dalam peran pekerjaan Anda, Anda berhak untuk meminta kategori informasi pribadi apa yang kami kumpulkan tentang Anda, bagaimana caranya kami menggunakan informasi pribadi tersebut, dan kategori pihak ketiga yang dapat menerima pengungkapan informasi pribadi tersebut.

 

Anda juga berhak meminta kami menghapus informasi Anda.

 

Untuk mengajukan permintaan, Anda dapat menghubungi kami di +1 203 344 7118 dan menanyakan kepada Petugas Privasi Data AS atau melalui email ke Petugas Privasi Data kami di usprivacy@Clarionevents.com 

 

atau secara tertulis ke: Clarion Events Inc, Up: Petugas Privasi Data, Clarion Events, Inc. Suite 125, 35 Nutmeg Drive, Trumbull, Connecticut, 06611, Amerika Serikat.

 

Silakan berikan informasi yang cukup kepada kami untuk memverifikasi identitas Anda. Kami akan menggunakan informasi yang Anda berikan kepada kami untuk memverifikasi permintaan Anda. Jika pada awalnya kami tidak dapat memverifikasi identitas Anda, kami mungkin meminta informasi tambahan untuk menyelesaikan proses verifikasi, seperti, misalnya, salinan SIM dan/atau utilitas terbaru atau tagihan kartu kredit Anda.

 

Penduduk California juga memiliki hak tertentu terkait “penjualan” “informasi pribadi” (sebagaimana istilah tersebut dapat didefinisikan oleh CCPA). Penduduk California berhak untuk melakukan opt out “penjualan” “informasi pribadi” mereka sesuai dengan CCPA dengan mengirimkan email ke Petugas Privasi Data kami di usprivacy@Clarionevents.com atau secara tertulis ke: Clarion Events Inc, Up: Petugas Privasi Data, Clarion Events Inc., Up: Petugas Privasi Data, Clarion Events, Inc. Suite 125, 35 Nutmeg Drive, Trumbull, Connecticut, 06611, Amerika Serikat.

 

Kami tidak akan mendiskriminasi Anda karena Anda telah menggunakan hak privasi Anda berdasarkan CCPA.

 

11. Perubahan Kebijakan Privasi ini

 

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kebijakan privasi yang diperbarui akan diperbarui di situs web acara dan situs web perusahaan yang relevan, atau diberikan kepada Anda atas permintaan Anda.

 

LAMPIRAN

Pengendali Data (atau sebutan serupa yang mungkin berlaku di wilayah di luar Uni Eropa) di Clarion group: